第一章 面試概述
第一節(jié) 面試概論
一、面試的含義
面試,是考官通過與考生直接交談或置考生于某種特定情境中觀察,從而對考生的知識、能力、經(jīng)驗、氣質(zhì)和性格等基本素質(zhì)進(jìn)行測評的考試活動。
二、面試的形式
面試主要形式:結(jié)構(gòu)化面試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、情景模擬、公文筐測驗。
(一)結(jié)構(gòu)化面試
結(jié)構(gòu)化面試是當(dāng)前面試實踐中應(yīng)用最廣的一種面試方法,一般教師招聘考試面試主要采取這種方式。需要注意的是,教師招聘考試中的結(jié)構(gòu)化問答有一類教育教學(xué)理論與學(xué)科專業(yè)知識題。
(二)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論
無領(lǐng)導(dǎo)小組面試是一種采用情景模擬的方式對考生進(jìn)行集體面試的面試測評技術(shù)。它通過給一定數(shù)目的考生(5-7人一組)一個與工作相關(guān)的問題,讓考生進(jìn)行一定時間(一般是1小時左右)的討論。這種面試又分為兩種形式,一是評價者不給考生指定任何角色(不定角色的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論),二是只給每個考生指定一個彼此平等的角色(定角色的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論),但都不指定誰是領(lǐng)導(dǎo),也不指定每個考生應(yīng)該坐在哪個位置,而是讓所有考生自行安排、自行組織,評價者只是通過安排考生的活動,觀察每個考生的表現(xiàn),來對考生進(jìn)行評價。
(三)情景模擬
情景模擬,是設(shè)置一定的模擬情況,要求應(yīng)試者扮演某一角色并進(jìn)入角色情景去處理各種事務(wù)及問題。考官通過對應(yīng)試者在情景中所表現(xiàn)出來的行為進(jìn)行觀察和記錄,以測評其素質(zhì)潛能,看其是否能勝任工作或有潛能勝任工作。針對性、直接性和可信性是情景模擬的主要特點。
(四)公文筐測驗
公文筐測驗,是測評管理人才的重要工具,是對實際工作中掌握和分析資料、處理信息,以及做出決策的工作的一種抽象概括和集中。這種測驗在假定情境下實施,該情景模擬一種假設(shè)環(huán)境,如在單位、機(jī)關(guān)所發(fā)生的實際業(yè)務(wù)、管理環(huán)境,提供給應(yīng)試者的信息涉及財務(wù)、人事備忘錄、市場信息、政府的法令公文、人事關(guān)系等材料。這些材料通常是放在文件筐中的,公文筐測驗因此而得名。測驗要求應(yīng)試者以管理者的身份,模擬真實生活中的情景,在規(guī)定條件和時間內(nèi)對各類公文材料進(jìn)行處理,做出一個公文處理報告。通過觀察應(yīng)試者在規(guī)定條件下處理文件過程中的行為表現(xiàn)和書面報告,測評其計劃能力、組織能力、決策能力和溝通能力。
第二節(jié) 結(jié)構(gòu)化面試概論
一、結(jié)構(gòu)化面試的含義
結(jié)構(gòu)化面試,也稱標(biāo)準(zhǔn)化面試 ,是相對于傳統(tǒng)的經(jīng)驗型面試而言的,是根據(jù)所制定的評價指標(biāo),運用特定的問題、評價方法和評價標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵循特定程序,通過測評人員與被試者進(jìn)行語言交流,對被試者進(jìn)行評價的標(biāo)準(zhǔn)化過程。
結(jié)構(gòu)化面試首先根據(jù)對職位的分析,確定面試的測評要素,在每一個測評的維度上預(yù)先編制好面試題目并制定相應(yīng)的評分標(biāo)準(zhǔn),面試過程遵照一種客觀的評價程序,對被面試者的表現(xiàn)進(jìn)行數(shù)量化的分析,給出一種客觀的評價標(biāo)準(zhǔn),不同的評價者使用相同的評價尺度,以保證判斷的公平合理性。
二、結(jié)構(gòu)化面試的特點
結(jié)構(gòu)化面試的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)考題規(guī)范化
1.測評要素一般根據(jù)擬任職位的要求提取,教師招錄一般為5-7個測評要素;
2.針對測評要素編制問題,每個問題一般對應(yīng)1-2個測試要素,給出評分標(biāo)準(zhǔn);
3.對擬任同一類職位的應(yīng)試者應(yīng)使用相同的一組題目;
4.有統(tǒng)一的評分量表。
(二)考官規(guī)范化
1.考官由5-9人組成,其中1名主考官,一般由組織、人事部門、用人單位中具有面試 考官資質(zhì)的人員擔(dān)任;
2.問題一般由主考官發(fā)問,但也可由各考官輪流發(fā)問;
3.考官獨立打分,加權(quán)求和;
4.考官一般要經(jīng)過專門培訓(xùn),要有行為的一致性,不能帶有明顯的個人主觀傾向;
5.考官衣裝要得體。
(三)考場規(guī)范化
特點:封閉式、審問式
(四)考務(wù)規(guī)范化
1.統(tǒng)一嚴(yán)格的考試組織管理;
2.統(tǒng)一的面試程序;
3.統(tǒng)一的評分標(biāo)準(zhǔn)和評定量表;
4.每個應(yīng)試者面試時間大體相同,一般為題目數(shù)×5分鐘。
三、結(jié)構(gòu)化面試的流程
考生在接到面試通知后,應(yīng)根據(jù)要求,備齊所有的證件,在規(guī)定的時間內(nèi)到指定地點進(jìn)行資格復(fù)審和確認(rèn)面試。
(一)報到抽簽
一般需要提前10—30分鐘到達(dá)指定地點報到,考試工作人員核對考生身份證件和面試通知書等相關(guān)證件。進(jìn)入候考室之后,考區(qū)工作人員會宣讀考場紀(jì)律,宣讀完畢之后,考生要上交自己的通訊工具。之后,考生抽簽確定分組和進(jìn)場順序。
(二)侯考
抽到第一的考生將由工作人員帶到面試室進(jìn)行面試,其他考生在候考室侯考。候考室和面試室是完全隔離的,侯考的考生無法得知前面進(jìn)行面試的考生的任何情況。
考試未結(jié)束不許隨便離開,有考場工作人員監(jiān)督,上衛(wèi)生間需要工作人員陪同。如排在下午考試,午飯也由工作人員送到候考室。以防止已經(jīng)考試完畢的考生將情況透露給未考試的考生。
(三)面試答題(隨機(jī)提問)
按照順序,輪到某考生入場時,將由工作人員提前通知即將進(jìn)行面試的考生做準(zhǔn)備。即1號考生在進(jìn)行面試時,侯考室的工作人員將通知2號考生做準(zhǔn)備。前一位考生面試完畢之后,即將進(jìn)行面試的考生將在工作人員的帶領(lǐng)下進(jìn)入面試室。
面試室內(nèi)除了考官外,一般還有記分員、計時員,還有監(jiān)察人員全程監(jiān)督。評委一般情況下由7人組成,其中一人為主考官。主考官負(fù)責(zé)宣讀面試指導(dǎo)語,強調(diào)注意事項,提問等,考生在規(guī)定時限內(nèi)回答給定的問題。
考生入場后,直接走到考生席,站定后向各位考官問好,并需要報自己的考試順序號,特別注意的是,考生不能自報姓名,如在考場內(nèi)自報姓名,考生會被當(dāng)場取消面試資格??忌渥?,主考官將向考生宣讀面試規(guī)則,面試開始。
題目一般有兩種形式:一種是題本形式,一種是讀題。在回答問題時,可能是考生先看完所有題目,集中思考,連續(xù)作答,也可能是考官每問一題,考生答一題。
答題之前可能會有面試指導(dǎo)語,示例如下:
面試指導(dǎo)語
(主考官用)
你好,首先祝賀你順利通過了筆試,歡迎參加今天的面談。請你來,是希望通過交談,增進(jìn)對你的直接了解。我們會問你一些問題,有些和你過去的經(jīng)歷有關(guān),有些要求你發(fā)表自己的見解。對我們的問題,希望你認(rèn)真和實事求是地回答,盡量反映自己的實際情況、真實想法。在后面的考核階段,我們會核實你談的情況。對你所談的個人信息,我們會為你保密。面談的時間為XX分鐘?;卮鹈總€問題前,你可以考慮一下,不必緊張。好,現(xiàn)在就讓我們開始。
(四)考生退場
考生回答完所有題目后,主考官一般要問考生是否還有其它補充,多數(shù)時間已到,考生此時一般回答無補充。主考官宣布請考生退場,到候分室等候分?jǐn)?shù)。
通常情況下,考生退場時,要說一些感謝之類的話,禮貌地與考官道別,但是大多都忽視了一個重要細(xì)節(jié),那就是要把桌椅之間的距離保持剛?cè)雸鰰r的狀態(tài),然后向考官道別。
(五)計分審核
面試答題結(jié)束后,評委根據(jù)評分辦法打分,計分方式一般是去掉一個最高分、去掉一個最低分求平均分,就是考生最后得分。
(六)公布成績
考官將各自對該考生的評分表交給計分員,核算分?jǐn)?shù)。核算完畢,交給監(jiān)督員審核。計分員核算完分?jǐn)?shù),監(jiān)督員和主考官簽字后交給工作人員到候分室對考生宣布,也有的在候分室張貼或者在網(wǎng)站上公布。
考生得到分?jǐn)?shù)后被要求盡快離開候分室,不得逗留和隨意走動??忌丶业却W(wǎng)站將公布入圍和體檢名單。有的在侯分室內(nèi)當(dāng)場公布入圍和體檢名單。