在面試能力測(cè)查的多種要素中，計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力一直以來(lái)都是諸多考生頭疼的難點(diǎn)問(wèn)題。該要素的考察在面試題目中主要通過(guò)讓考生組織某項(xiàng)活動(dòng)來(lái)體現(xiàn)，而活動(dòng)類題目之所以“很難”就在于考生給考官的表達(dá)中無(wú)法有效構(gòu)建“場(chǎng)景”，導(dǎo)致題目缺乏整體感和針對(duì)性?？忌玫筋}目后往往有無(wú)處著手的感覺，因?yàn)榻^大部分考生對(duì)絕大部分活動(dòng)都沒(méi)有真實(shí)組織甚至參與過(guò)，那么又怎么可能實(shí)現(xiàn)對(duì)活動(dòng)的有效組織呢?
例題：
恰逢祖國(guó)70周年華誕，你單位準(zhǔn)備開展“我和我的祖國(guó)”主題演講比賽，領(lǐng)導(dǎo)把該項(xiàng)工作交給你，你會(huì)如何組織?
如果考生沒(méi)有接觸過(guò)此類活動(dòng)，那么在面對(duì)該題時(shí)心里肯定是沒(méi)有底的，甚至不知道從哪里開始組織該項(xiàng)活動(dòng)。其實(shí)大可不必為難，作為考生我們要明白，回答活動(dòng)類題目最終達(dá)到的效果應(yīng)該是讓考官聽了你的回答后能在腦海中有一個(gè)清晰且完整的活動(dòng)場(chǎng)景，如此就算是成功了。所以再簡(jiǎn)單說(shuō)就是，作為考生只需要將自己腦海中的活動(dòng)場(chǎng)景通過(guò)有序的表達(dá)傳輸?shù)娇脊倌X子里就可以了。而這需要考生在自己的腦海中先構(gòu)建出該題相應(yīng)的情景，再根據(jù)該情景將組成情景的一些主要要素或者環(huán)節(jié)拆解開來(lái)傳輸給考官就好。例如面對(duì)上面這道題，我腦海中的場(chǎng)景無(wú)非就是在禮堂中或者大的會(huì)議室中選手在臺(tái)上表演，觀眾在臺(tái)下觀看，前排就坐著評(píng)委。其實(shí)這個(gè)場(chǎng)景很容易構(gòu)建是不是?
那么接下來(lái)我們“逆推”一下就可以了：首先，得有合適的場(chǎng)地，所以提前確定是在本單位進(jìn)行還是聯(lián)系其他合適的場(chǎng)所，并做好提前溝通和布置，包括使用時(shí)間，設(shè)施設(shè)備安裝，裝飾、標(biāo)語(yǔ)等的張貼等;其次，得有參賽選手，怎么來(lái)呢?當(dāng)然是從單位同事中來(lái)，所以可以下發(fā)通知鼓勵(lì)大家積極參與、踴躍報(bào)名，也可以限定每個(gè)部門或者科室推選出一名參賽者，方式不一而足，總之得有參賽者;再次，這么重要的日子，觀眾當(dāng)然要盡可能多，所以下發(fā)通知要求所有員工必須參加，特殊情況單獨(dú)申請(qǐng)，當(dāng)然最好要讓大家主動(dòng)參與，所以可以在活動(dòng)前拉拉橫幅，張貼海報(bào)，在部門內(nèi)部先期進(jìn)行研討座談等活動(dòng)，一方面讓大家重視這次活動(dòng)，另一方面也起到烘托氣氛的作用;最后，邀請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)屆時(shí)蒞臨本次活動(dòng)，并作為評(píng)委和致辭、頒獎(jiǎng)嘉賓。如此，大家發(fā)現(xiàn)一個(gè)演講比賽活動(dòng)是不是就成型了呢?這就是“情境逆推法”。
可能還有考生有疑惑：這樣會(huì)不會(huì)顯得很凌亂呢?其實(shí)完全不用擔(dān)心，大家要知道人的大腦是很強(qiáng)大的，會(huì)主動(dòng)將腦海中的碎片場(chǎng)景拼接完善的，甚至還會(huì)進(jìn)行“修繕”，舉個(gè)例子：月光、青年男女、手牽著手、田徑場(chǎng)，這四個(gè)詞有沒(méi)有讓大家腦海中有一副情景?那我我們把這四個(gè)詞的順序隨便打亂，我相信絲毫不會(huì)影響大家腦海中的場(chǎng)景。唯一需要注意的就是，在具體題目的表達(dá)過(guò)程中考生一定要將組成場(chǎng)景的“碎片”清晰又有條理的傳遞出去，這樣才能讓考官更容易的接收到。
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